לכל בית ספר בהתאם לחוזה שחתם עם עת הדעת יש מספר הדרכות המוקצות לו,
עת הדעת עורכת 3 סוגי הדרכות: הדרכת מליאה, הדרכת צוות,הדגמה בכיתה.
את ההדרכות ניתן להזמין באופן פשוט דרך מסך המנהל במערכת.
*יש לציין שרק למנהל ורכזת תקשוב יש הרשאות להזמנת הדרכה*
ראשית נכנס למערכת עת הדעת ,בדף הבית נוכל לראות את הנתונים הכללים על בית הספר.
בחלקו התחתון של במסך נראה את נתוני ההדרכות אשר מגיעות/ התקיימו בבית הספר.
על מנת להזמין את ההדרכה הרצויה נלחץ על כפתור "הזמנת הדרכה" 
נזין את הפרטים הרצויים:
א. דואר אלקטרוני מעודכן.
ב. טלפון ליצירת קשר (על מנת שנציג יחזור לקביעת תאריך).
ג. נבחר את מספר המשתתפים בהדרכה. * שימו לב- על מנת שהדרכה תתקיים חייבים מינימום 3 משתתפים).
ד. נבחר את סוג ההדרכה הרצויה.
ה. במידה ויש הערות ואילוצים אנא רשמו אותם.
לסיום נלחץ על כפתור "שלח" 
כעת הזמנת ההדרכה התקבלה בעת הדעת, ונציג יחזור את מספר הטלפון שהזנו על מנת לקבוע תאריך ושעה להעברת ההדרכה.
בהצלחה !!!