דוח בית ספר
באמצעות "דו"ח בית הספר" הייחודי למשתמש מנהל בלבד, ניתן לראות את מפת השימוש במערכת וכן מהי התמונה החינוכית במקצועות הליבה בכלל בית הספר.
באמצעות הדו"ח ניתן לקבל בצורה מידית ומדויקת נתונים ברמה האישית לכל תלמיד, וכן פילוח ברמה הכיתתית,השכבתית וברמה הבית ספרית.
על מנת לראות את הדו"חות ראשית נכנס למערכת עת הדעת,
במסך הבית נלחץ על כפתור "דו"ח בית ספר" 
.
דו"חות השימוש הקיימים במערכת עת הדעת:
א. דו"ח משתמשים - כמות משתמשים ייחודים (מורים ותלמידים) חודשים על פי התפלגות שכבה/בית ספר.
ב. דו"ח כניסות- מספר כניסות (מצטבר) חודשי על פי התפלגות שכבה/ בית ספר.
הדו"ח מציג את מספר הכניסות בשעות הבוקר ( עד השעה 14:00) ובשעות אחר הצהריים (החל מהשעה 14:00).
ג. דו"ח קבוצות לימוד - מספר כניסות (מצטבר) לפי קבוצת לימוד.
את הדו"ח אנו יכולים לחתוך על פי : חודשים , מקצוע ושכבת לימוד.
ד. דו"ח מורים - מספר כניסות מורים (מצטבר), ניתן למיין לפי שם או שימוש.
לדוגמה:
דוח משתמשים-
----------------------------------------------------------
דוחות מבחנים ותרגולים
במסך הבית נלחץ על כפתור הדוחות בצדו הימני של המסך. 
ונבחר בדו"ח אותו אנו מעוניינים להוציא : דו"ח מבחן או דו"ח תרגול.
3.כעת נראה את הדוח של הפעילות האחרונה שבוצעה (בהתאם לדוח שבחרנו מבחן/תרגול)
במידה ואנו לא מעוניינים בפעילות האחרונה אלה פעילות קודמת נוכל לבחור דרך הרשימה המוצגת בצידו המימני של המסך או לחילופין דרך תפריט הסינון 
נפתח את כפתור הסינון ונבחן הנתונים אשר אנו מחפשים: תאריך, שכבה לימוד ,קבוצת לימוד, חוברת.
4. לאחר בחירת התרגול/מבחן יופיע הדוח בתצוגה,אנו יכולים לצפות בכל הלשוניות המופיעות בדוח
(דוגמה לתרגול לשון עם עת הדעת לכיתה ה')
(דוגמה לדו"ח מבחן מתמטיקה ד - משימות מסכמות)
בלחיצה על כפתור הפסים 
נוכל להוריד קובץ תמונה של הדוח המסוים עליו מופיע הכפתור.
5. במידה ולאחר הצפייה בדוח נרצה להוריד את הקובץ למחשב או לשלוח את הדוח לדוא"ל, נלחץ על הכפתור הרצוי.
6.על מנת להוריד/לשלוח דוח מבחן,נבחר באילו דוחות אנו מעוניינים: מיפוי כיתתי , תלמיד כמותי, תלמיד מילולי, דוח המלצות (במבחנים מסוימים) . *ניתן לבחור מספר סוגי דוחות*
*כאשר אנו בוחרים בשליחת דוח נקליד את כתובת הדוא"ל אליה אנו מעוניינים שהדוח יישלח, במידה ואנו מעוניינים שכתובת הדוא"ל תהיה מעודכנת באופן אוטומטי יש לעדכנה בחשבון המשתמש שלנו*
ולסיום נלחץ על "אישור".
7. במידה ובחרנו בהורדת הקבצים למחשב ונקבל את ההתראה הבאה יש לאשר חלונות קופצים והפניות אוטומטיות מהפורטל של עת הדעת.
בכל שלב לקבלת עזרה והכוונה ניתן ללחוץ על כפתור "סימן השאלה" - כפתור זה יכוון אותנו בסביבת ניהול המורה
